5. September 2024 Datenschutzinformation zur Nutzung unseres Newsletters
Liebe*r Abonnent*in,
diese Datenschutzinformation erläutert, wie wir für unseren Newsletter Daten erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, zu welchem Zweck das geschieht. Wir möchten, dass Sie sich bei der Nutzung unseres Newsletters sicher fühlen - bei Rückfragen wenden Sie sich daher gern an unseren Datenschutzbeauftragten.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
1. Verantwortliche Stelle
Die verantwortliche Stelle im Sinne der geltenden Datenschutzgesetze ist:
101LAB / Agentur für digitale Transformation
Inhaber: Benjamin Orgis
Skalitzer Str. 100
10997 Berlin
Deutschland
E-Mail senden / Telefon: +49 30 23321477
Weitere Einzelheiten zur verantwortlichen Stelle können Sie unserem Impressum entnehmen.
2. Datenschutzbeauftragter
Unseren Datenschutzbeauftragten können Sie unter der nachfolgenden Adresse erreichen und kontaktieren:
Johannes Plate
c/o 101LAB / Agentur für digitale Transformation
Skalitzer Str. 100
10997 Berlin
Deutschland
Telefon: +49 30 23321477-2
3. Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Der Zweck unseres Newsletters ist Sie über Entwicklungen, Neuigkeiten und Angebote in unserem Arbeitsfeld (u.a. Open Source, Datenschutz, Nachhaltigkeit und Informationssicherheit) und aus unserem Unternehmen zu informieren.
Der Zweck des von uns eingesetzten Tracking von Klicks auf Links (oder das Tracking von Öffnungsraten) erfolgt insbesondere, um festzustellen, ob Lesende mit den Inhalten des Newsletter interagieren. Wir werden nichtaktive Lesende automatisch nach einer Inaktivität von mehreren Monaten vom Newsletter-Verteiler streichen um eine hohe Zustellbarkeit des Newsletters zu gewährleisten.
Darüber hinaus nutzen wir das Tracking zum Durchführen von u.a. A/B-Tests, zur Segmentbildung und zur Auslösung von Automationen.
Eine Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte für Zwecke von Werbung, Markt- oder Meinungsforschung findet nicht statt.
Die Rechtsgrundlage für die Umsetzung des Newsletters ist zunächst Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit a DSGVO.
Darüber hinaus berufen wir uns bei der Verarbeitung der Öffnungs- und Klickraten auf Art. 6 Abs. 1 lit b DSGVO, da die Verarbeitung für die Umsetzung eines vertragsähnlichen Verhältnisses (Bezug eines Newsletters) notwendig ist.
Zusätzlich haben wir in Bezug auf die Verarbeitung der Öffnungs- und Klickraten eine Interessensabwägung durchgeführt und halten die Verarbeitung auf deren Basis nach Art. 6 Abs. 1 lit f DSGVO für zulässig.
Unser Interesse an der Verarbeitung ist hoch, da wir die Zustellung unseres Newsletter ohne diese Funktion nicht erbringen können. Sie können dieser Verarbeitung natürlich jederzeit widersprechen, indem Sie sich vom Newsletter abmelden.
Einen entsprechenden Link finden Sie am Ende jeder E-Mail. Darüber hinaus können Sie sich natürlich jederzeit direkt an uns wenden.
4. Kategorien personenbezogener Daten
Diese Daten werden von uns für die Verwaltung und den Versand des Newsletters verarbeitet:
- Ihre E-Mail-Adresse,
- Ihr Vorname (freiwillig),
- Datum der Eintragung,
- Art der Eintragung (Website, manuell etc.),
- IP-Adresse bei der Registrierung für den Newsletter,
- IP-Adresse und ggf. Geolokation auf Ebene des Landes (z.B. „Germany“ beim Double Opt-In),
- ggf. Öffnungsraten von E-Mails,
- „Klickraten“ in E-Mails,
- Status zu „Bounces“ oder sonstigen Zustellproblemen,
- ggf. Notizen (nutzen wir z.B. um Zustellprobleme von E-Mails zu notieren) und
- ggf. verwendete E-Mail-Clients.
5. Quellen der Daten
Wir verarbeiten im Rahmen des Newsletters nur Daten, die Sie uns durch Abonnement und Nutzung des Newsletters zur Verfügung stellen.
6. Empfangende der Daten
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten innerhalb unseres Unternehmens ausschließlich an die Bereiche und Personen weiter, die diese Daten zur Erfüllung der unter 3 angegebenen Verarbeitungszwecke benötigen.
Ihre personenbezogenen Daten werden in unserem Auftrag auf Basis von Auftragsverarbeitungsverträgen nach Art. 28 DSGVO verarbeitet. In diesen Fällen stellen wir sicher, dass die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der DSGVO erfolgt.
Im Falle unserer Website unter 101lab.it (auf der Sie sich für den Newsletter registrieren können) ist unser Auftragsverarbeiter ALL.INKL.COM Neue Medien Münnich, Inh. René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf. Details entnehmen Sie der Datenschutzinformation von All.INKL.COM.
Im Falle unseres Newsletters ist unser Auftragsverarbeiter die Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen. Details entnehmen Sie der Datenschutzinformation von Hetzner.
Eine Datenweitergabe an Empfangende außerhalb des Unternehmens erfolgt ansonsten nur, soweit gesetzliche Bestimmungen dies erlauben oder gebieten, uns Ihre gesonderte Einwilligung vorliegt oder wir zur Erteilung einer Auskunft verpflichtet sind.
Unter diesen Voraussetzungen können Empfangende personenbezogener Daten z. B. sein:
- Öffentliche Stellen und Institutionen (z. B. Staatsanwaltschaft, Polizei, Aufsichtsbehörden, Finanzamt) bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung,
- Weitere Datenempfänger, sofern Sie uns dafür Ihre gesonderte Einwilligung zur Datenübermittlung erteilt haben.
7. Übermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung in ein Drittland findet nicht statt.
8. Dauer der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer des Newsletter-Abonnements. Sollten sie den Newsletter abbestellen oder ein sonstiger Grund zu einer Beendigung des Newsletter-Abonnements (Zustellprobleme) geführt haben, speichern wir die Daten noch für eine Dauer von bis zu drei Jahren.
Wir tun dies um sicherstellen zu können, dass bei Abmeldungen vom Newsletter keine erneute Anmeldung erfolgen und somit unerwünschte Zusendungen unterdrückt werden können. Diest dient auch der Einhaltung der Vorgaben von § 7 UWG.
Gelegentlich kommt es vor, dass Abonnent*innen des Newsletters sich bei uns melden und nachfragen, warum sie den Newsletter nicht mehr erhalten. Wir sind aufgrund der genannten Speicherfrist dann für einen längeren Zeitraum in der Lage nachzuvollziehen, warum der Newsletter nicht mehr zugestellt wird.
Wenn Sie eine Löschung Ihrer Daten löschen wünschen, können sie sich ich jederzeit an uns wenden.
9. Ihre Rechte
Sie als betroffene Person haben folgende Rechte:
- das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO,
- das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO,
- das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO,
- das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO,
- das Recht auf Mitteilung nach Art. 19 DSGVO,
- das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO sowie
- das Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO und
- ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz.
Sofern die Verarbeitung von Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt, sind Sie nach Art. 7 DSGVO berechtigt, die Einwilligung in die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen .
Eine Link zum Widerruf finden Sie am Ende jedes Newsletters. Alternativ können Sie uns auch über die angegebenen Daten kontaktieren.
Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.
Bitte beachten Sie zudem, dass wir bestimmte Daten für die Erfüllung gesetzlicher Vorgaben ggf. für einen bestimmten Zeitraum aufbewahren müssen (sh. Ziffer 7).
Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns gern per E-Mail oder unseren betrieblichen Datenschutzbeauftragten (sh. Ziffer 2).