1. Juli 2025 Datenschutz­information zur Zusammenarbeit

Wir möchten dich als Kund*in bzw. Nutzer*in unseres Online-Angebots im Folgenden darüber informieren, wie wir deine personenbezogenen Daten im Rahmen unserer Zusammenarbeit verarbeiten.

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?

Die verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist die

101LAB / Agentur für digitale Transformation
Inhaber: Benjamin Orgis
Skalitzer Str. 100
10997 Berlin
Deutschland

Weitere Einzelheiten zur verantwortlichen Stelle kannst du unserem Impressum entnehmen.

Wenn du Fragen zur Datenverarbeitung hast oder von deinen Betroffenenrechten Gebrauch machen möchtest, sende uns eine E-Mail.

Welche deiner Daten werden von uns verarbeitet? Und zu welchen Zwecken?

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung eines Vertragsverhältnisses im Rahmen der Beauftragung erforderlich sind oder für deren Verarbeitung du deine Einwilligung bei der Registrierung in unserem Online-Angebot gegeben hast.

Wir verarbeiten

1) Daten, die du uns zur Verfügung stellst

Das können z.B. sein:

• Personendaten
• Kontaktdaten
• Vertragsdaten
• Zahlungsdaten
• Abrechnungsdaten
• Nachrichteninhalte
• Inhaltsdaten (hochgeladene Dokumente und ihre Inhalte, Bild-, Ton- und Videodaten etc.)

2) Nutzungsdaten

Diese verarbeiten wir, um die kontinuierliche Sicherheit und Verbesserung unseres Online-Angebots sicherzustellenentstehen. Die Daten entstehen aus deiner Nutzung unseres Online-Angebots und umfassen z.B.:

• Protokolldaten (z.B. wann wurde welche Aktion ausgeführt)
• Kommunikationsdaten (IP-Adresse, Browser-Typ, Betriebssystem, ...)

3) gesondert angeforderte Daten

Unabhängig davon kann es immer Konstellationen geben, in denen wir personenbezogenen Daten von dir verarbeiten, die hier nicht bzw. deren Zwecke hier nicht genannt sind. Wir werden dir in diesen Fällen vor der Erhebung der Daten gesonderte Informationen zum Datenschutz bereitstellen, soweit dies gesetzlich erforderlich ist.

Auf welcher rechtlichen Grundlage basiert das?

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung deiner Daten ist zunächst die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Nach Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO ist die Verarbeitung der Daten zulässig, wenn dies zur Erfüllung eines Vertrages oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.

Wir können zudem zur Verarbeitung von Vertrags-, Abrechnungs- und Zahlungsdaten gesetzlich verpflichtet sein. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist dann Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO.

Ferner kann laut Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO eine Datenverarbeitung auch auf Basis einer Einwilligung erfolgen.

Schließlich kann eine Datenverarbeitung auch auf Basis einer sog. Interessenabwägung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgen. In diesen Fällen wird dir das Interesse im Zusammenhang mit der jeweiligen Verarbeitung gesondert mitgeteilt.

Sofern besondere Arten personenbezogener Daten i.S.d. Art. 9 DSGVO verarbeitet werden (z.B. Daten zur politischen oder religiösen Zugehörigkeit), geschieht dies ausschließlich auf Grundlage deiner gesonderten Einwilligung. Die Rechtsgrundlage ist dann Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

Wie lange werden die Daten gespeichert?

Grundsätzlich werden deine personenbezogene Daten für die Dauer deiner Nutzung unseres Angebots verarbeitet.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, sind diese von uns zu berücksichtigen. So gibt es insbesondere gesetzliche Aufbewahrungspflichten für Vertrags- und Rechnungsdaten, sowie andere Dokumente mit Geschäftsbriefcharakter.

Besonders relevant für unsere Kund*innen sind die verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, denen wir unterliegen und die sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch (HGB), der Abgabenordnung (AO) und dem Geldwäschegesetz (GwG) ergeben. Die dort vorgeschriebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen zwei bis zehn Jahre.

Andere Daten werden regelmäßig zum Ende des Kalenderjahres auf weitere Erforderlichkeit geprüft. Soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen, können personenbezogene Daten gelöscht werden, wenn deren weitere Verarbeitung für die Ausführung des Vertragsverhältnisses und die Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen nicht mehr erforderlich sind.

Nach Beendigung des Vertragsverhältnisses werden relevante Daten bis zur Verjährung etwaiger Schadensersatzansprüche jeder Partei gespeichert. Die gesetzlichen Verjährungsfristen betragen z. B. nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) in der Regel drei Jahre, in gewissen Fällen aber auch bis zu dreißig Jahre.

Eine längere Speicherung kommt zudem in Betracht, wenn dies auch in deinem Interesse ist oder du eine Einwilligung zur weiteren Verarbeitung erteilt hast.

An welche Empfänger werden die Daten weitergegeben?

Die Sichtbarkeit deiner Daten in unserem Unternehmen ist strikt nach dem need2know-Prinzip strukturiert, d.h. es erhalten nur die Personen Zugriff darauf, die die Daten zur Erbringung der genannten Zwecke benötigen.

Innerhalb des Unternehmens kommt eine Weitergabe deiner personenbezogenen Daten in Betracht, wenn z.B. unser Angebot an dich verändert oder erweitert werden soll und neue Abteilungen hinzugezogen werden müssen.

Eine Datenweitergabe an Empfänger außerhalb des Unternehmens erfolgt nur, soweit gesetzliche Bestimmungen dies erlauben oder gebieten, die Weitergabe zur Abwicklung und somit zur Erfüllung des Vertrages oder, auf deinen Wunsch hin, zur Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen erforderlich ist, uns deine Einwilligung vorliegt oder wir zur Erteilung einer Auskunft befugt sind.

Unter diesen Voraussetzungen können Empfänger personenbezogener Daten z. B. sein:

• Externes Buchhaltungsbüro, Steuerberater*in
• Öffentliche Stellen und Institutionen (z. B. Staatsanwaltschaft, Polizei, Aufsichtsbehörden, Finanzamt) bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung
• Empfänger, an die die Weitergabe zur Vertragsbegründung oder -erfüllung unmittelbar erforderlich ist, wie z. B. Finanzdienstleister, Transportdienstleister

Wo werden die Daten verarbeitet?

Deine Daten werden auch durch Auftragsverarbeiter verarbeitet. Dabei stellen wir sicher, dass dies unter Erfüllung der datenschutzrechtlichen Vorgaben sowie unserer hohen Ansprüche erfolgt. Hier findes du die Liste unserer Auftragsverarbeiter ↗.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten findet ausschließlich innerhalb der Europäischen Union statt; eine Verarbeitung in Drittländern erfolgt nicht.

Deine Rechte als betroffene Person

• Du hast das Recht auf Auskunft über die von uns zu deiner Person verarbeiteten personenbezogenen Daten.
• Ferner hast du ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit dir dies gesetzlich zusteht. Das prüfen wir gern für dich.
• Du hast ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben.
• Gleiches gilt für dein Recht auf Datenübertragbarkeit.

Wenn du von deinen Betroffenenrechten Gebrauch machen möchtest, sende uns eine E-Mail.

Unser Datenschutzbeauftragter

Unseren internen Datenschutzbeauftragten erreichst du unter

Johannes Plate
101LAB / Agentur für digitale Transformation
Inhaber: Benjamin Orgis
Skalitzer Str. 100
10997 Berlin
Deutschland

E-Mail / Telefon: +49 30 23321477-2

Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.