13. August 2024 Datenschutzinformation für Bewerber*innen

Liebe*r Berwerber*in,

diese Datenschutzinformation erläutert, wie wir im Rahmen Ihrer Bewerbung personenbezogene Daten erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, zu welchem Zweck das geschieht. Wir möchten, dass Sie sich im Bewerbungsprozess sicher fühlen - bei Rückfragen wenden Sie sich daher jederzeit gern an unseren Datenschutzbeauftragten.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

1. Verantwortliche Stelle

Die verantwortliche Stelle im Sinne der geltenden Datenschutzgesetze ist:

101LAB / Agentur für digitale Transformation
Inhaber: Benjamin Orgis
Skalitzer Str. 100
10997 Berlin
Deutschland

E-Mail senden / Telefon: +49 30 23321477

Weitere Einzelheiten zur verantwortlichen Stelle können Sie unserem Impressum entnehmen.

2. Datenschutzbeauftragter

Unseren Datenschutzbeauftragten können Sie unter der nachfolgenden Adresse erreichen und kontaktieren:

Johannes Plate
c/o 101LAB / Agentur für digitale Transformation
Skalitzer Str. 100
10997 Berlin
Deutschland

Telefon: +49 30 23321477-2

3. Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten auf Grundlage von Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 BDSG für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses, wenn dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist.

Zusätzlich verarbeiten wir Ihre Daten auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, sofern dies zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung notwendig ist.

Des weiteren verarbeiten wir Ihre Daten zur Abwehr oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Das berechtigte Interesse kann zum Beispiel eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz sein.

Zusätzlich verarbeiten wir die unter 4. beschriebenen technischen Informationen auf Basis unseres berechtigten Interesses

Erteilen Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke, so ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Auf die Möglichkeit eine solche Einwilligung abzugeben, weisen wir an entsprechender Stelle ausdrücklich hin.

Eine erteilte Einwilligung kann mit Wirkung für die Zukunft jederzeit widerrufen werden.

Kommt es zu einem Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns, können wir gemäß Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 BDSG die bereits von Ihnen erhaltenen personenbezogenen Daten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeiten, soweit dies für die Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses oder zur Ausübung bzw. Erfüllung der sich aus einem Gesetz oder einem Tarifvertrag, einer Betriebs- oder Dienstvereinbarung (Kollektivvereinbarung) ergebenden Rechte und Pflichten der Interessenvertretung der Beschäftigten erforderlich ist.

4. Kategorien personenbezogener Daten

Wir verarbeiten nur solche Daten, die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung stehen.

Dies können allgemeine Daten zu Ihrer Person (Name, Anschrift, Kontaktdaten etc.), Angaben zu Ihrer beruflichen Qualifikation und Schulausbildung, Angaben zur beruflichen Weiterbildung sowie ggf. weitere Daten sein, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung übermitteln.

Darüber hinaus werden bei Nutzung unserer digitalen Infrastruktur (z.B. unsere Website unter https://101lab.it oder unser Portal unter https://portal.101lab.it) technische Informationen erhoben, die Ihr Webbrowser notwendigerweise an unseren Webserver übermittelt, z.B.:

• Ihre (gekürzte) öffentliche IP-Adresse,
• Uhrzeit es Zugriffs,
• Dauer des Besuchs,
• Browsertyp und
• ggf. die vorher besuchte Seite (Referrer).

5. Quellen der Daten

Wir verarbeiten nur solche personenbezogene Daten, die wir im Rahmen der Kontaktaufnahme bzw. Ihrer Bewerbung von Ihnen erhalten bzw. die Sie uns übermitteln.

6. Empfangende der Daten

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten innerhalb unseres Unternehmens ausschließlich an die Bereiche und Personen weiter, die diese Daten zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung, zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten bzw. zur Wahrnehmung unseres berechtigten Interesses benötigen.

Ihre personenbezogenen Daten werden in unserem Auftrag auf Basis von Auftragsverarbeitungsverträgen nach Art. 28 DSGVO verarbeitet. In diesen Fällen stellen wir sicher, dass die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der DSGVO erfolgt. Eine Übersicht der Auftragsverarbeiter stellen wir Ihnen auf Anfrage gern zur Verfügung.

Eine Datenweitergabe an Empfangende außerhalb des Unternehmens erfolgt ansonsten nur, soweit gesetzliche Bestimmungen dies gebieten, uns Ihre gesonderte Einwilligung vorliegt oder wir zur Erteilung einer Auskunft verpflichtet sind. Unter diesen Voraussetzungen können Empfangende personenbezogener Daten z. B. sein:

• Öffentliche Stellen und Institutionen (z. B. Staatsanwaltschaft, Polizei, Aufsichtsbehörden, Finanzamt) bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung,
• Weitere Datenempfänger, sofern Sie uns dafür Ihre gesonderte Einwilligung zur Datenübermittlung erteilt haben.

7. Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung in ein Drittland findet nicht statt.

8. Dauer der Datenverarbeitung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist.

Ihre personenbezogenen Daten bzw. Bewerbungsunterlagen werden spätestens sechs Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens (z. B. der Bekanntgabe der Absageentscheidung) gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung rechtlich erforderlich ist.

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten darüber hinaus nur, soweit dies gesetzlich oder im konkreten Fall zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen für die Dauer eines Rechtsstreits erforderlich ist.

Kommt es im Anschluss an das Bewerbungsverfahren zu einem Beschäftigungsverhältnis, werden Ihre Daten in die Personalakte überführt.

Gegebenenfalls erhalten Sie im Anschluss an das Bewerbungsverfahren eine Einladung zur Aufnahme in unseren Talentpool. Dies erlaubt uns, Sie auch in Zukunft bei passenden Vakanzen bei unserer Bewerbendenauswahl zu berücksichtigen. Liegt uns eine entsprechende Einwilligung Ihrerseits vor, werden wir Ihre Bewerbungsdaten in unserem Talentpool speichern, bis Sie der Speicherung widersprechen.

9. Ihre Rechte

Jede betroffene Person hat folgende Rechte:

• das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO,
• das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO,
• das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO,
• das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO,
• das Recht auf Mitteilung nach Art. 19 DSGVO,
• das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO.
• sowie das Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO,
• ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs.
• Sofern die Verarbeitung von Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt, sind Sie nach Art. 7 DSGVO berechtigt, die Einwilligung in die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen. Bitte beachten Sie zudem, dass wir bestimmte Daten für die Erfüllung gesetzlicher Vorgaben ggf. für einen bestimmten Zeitraum aufbewahren müssen (sh. Ziffer 7).

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns gern per E-Mail oder unseren betrieblichen Datenschutzbeauftragten (sh. Ziffer 2).

10. Erforderlichkeit der Bereitstellung personenbezogener Daten

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen von Bewerbungsprozessen erfolgt freiwillig.

Eine Entscheidung zur Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses können wir jedoch nur treffen bzw. dieses mit Ihnen nur begründen, wenn Sie die personenbezogenen Daten angeben, die zur Durchführung der Bewerbung erforderlich sind.

11. Automatiserte Entscheidungsfindung

Im Rahmen Ihrer Bewerbung kommt keine automatisierte Entscheidungsfindung zum Einsatz.