7. Juli 2025 Datenschutzinformation für Bewerbende
Wir möchten dich im Folgenden darüber informieren, wie wir deine personenbezogenen Daten im Rahmen deiner Bewerbung in unserem Unternehmen verarbeiten.
Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?
Die verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist die
101LAB / Agentur für digitale Transformation
Inhaber: Benjamin Orgis
Skalitzer Str. 100
10997 Berlin
Deutschland
Weitere Einzelheiten zur verantwortlichen Stelle kannst du unserem Impressum entnehmen.
Wenn du Fragen zur Datenverarbeitung hast oder von deinen Betroffenenrechten Gebrauch machen möchtest, sende uns eine E-Mail.
Welche deiner Daten werden von uns verarbeitet? Und zu welchen Zwecken?
Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten, die für die Einschätzung deiner Eignung und die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses im Rahmen deiner Bewerbung bei uns erforderlich sind.
Des weiteren verarbeiten wir deine Daten zur Abwehr oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Das berechtigte Interesse kann zum Beispiel eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz sein.
Wir verarbeiten
1) Daten, die du uns zur Verfügung stellst
Das können z.B. sein:
- Personendaten
- Kontaktdaten
- Nachrichteninhalte
- Inhaltsdaten (hochgeladene Dokumente und ihre Inhalte, Bild-, Ton- und Videodaten etc.)
- Daten zu deinen Qualifikationen
2) Erhobene Daten
Diese verarbeiten wir, um die Korrektheit deiner Angaben sicherzustellen sowie ggf. um die Ergebnisse eines Probearbeitens auswerten zu können, z.B.:
- Nachweise über abgeschlossene Aus- und Weiterbildungen, Kurse und Schulungsprogramme
- Informationen zu und Auswertungen von Arbeitsergebnissen
3) gesondert angeforderte Daten
Unabhängig davon kann es immer Konstellationen geben, in denen wir personenbezogenen Daten von dir verarbeiten, die hier nicht bzw. deren Zwecke hier nicht genannt sind. Wir werden dir in diesen Fällen vor der Erhebung der Daten gesonderte Informationen zum Datenschutz bereitstellen, soweit dies gesetzlich erforderlich ist.
Auf welcher rechtlichen Grundlage basiert das?
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung deiner Daten ist zunächst die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Nach Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO ist die Verarbeitung der Daten zulässig, wenn dies zur Begründung, Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist.
Ferner kann laut Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO eine Datenverarbeitung auch auf Basis einer Einwilligung erfolgen. Das kann z.B. bei der Nutzung unserer digitalen Infrastruktur (z.B. unseres Portal unter https://portal.101lab.it für ein digitales Bewerbungsgespräch) vorkommen. Spezifische Informationen zu dieser Datenverarbeitung erhältst du dann, bevor du deine Einwilligung nötig ist.
Schließlich kann eine Datenverarbeitung auch auf Basis einer sog. Interessenabwägung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgen. In diesen Fällen wird dir das Interesse im Zusammenhang mit der jeweiligen Verarbeitung gesondert mitgeteilt.
Wie lange werden die Daten gespeichert?
Wir speichern deine personenbezogenen Daten, solange dies für die Entscheidung über deine Bewerbung erforderlich ist.
Deine personenbezogenen Daten bzw. Bewerbungsunterlagen werden spätestens sechs Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens (z. B. der Bekanntgabe der Absageentscheidung) gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung rechtlich erforderlich ist.
Wir speichern deine personenbezogenen Daten darüber hinaus nur, soweit dies gesetzlich oder im konkreten Fall zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen für die Dauer eines Rechtsstreits erforderlich ist.
Kommt es im Anschluss an das Bewerbungsverfahren zu einem Beschäftigungsverhältnis, werden deine Daten in die Personalakte überführt.
Gegebenenfalls erhältst du im Anschluss an das Bewerbungsverfahren eine Einladung zur Aufnahme in unseren Talentpool. Dies erlaubt uns, dich auch in Zukunft bei passenden Vakanzen bei unserer Bewerbendenauswahl zu berücksichtigen. Liegt uns deine Einwilligung vor, werden wir deine Bewerbungsdaten in unserem Talentpool speichern, bis du der Verarbeitung widersprichst oder die Einwillung mit Ablauf ihrer Frist ihre Gültigkeit verliert.
An welche Empfänger werden die Daten weitergegeben?
Die Sichtbarkeit deiner Daten in unserem Unternehmen ist strikt nach dem need2know-Prinzip strukturiert, d.h. es erhalten nur die Personen Zugriff darauf, die die Daten zur Erbringung der genannten Zwecke benötigen.
Ferner kann im Kontext der betrieblichen Mitbestimmung eine Weitergabe an einen Betriebsrat erfolgen.
Eine Datenweitergabe an Empfangende außerhalb des Unternehmens erfolgt ansonsten nur, soweit gesetzliche Bestimmungen dies gebieten, uns deine gesonderte Einwilligung vorliegt oder wir zur Erteilung einer Auskunft verpflichtet sind. Unter diesen Voraussetzungen können Empfangende personenbezogener Daten z. B. sein:
- Öffentliche Stellen und Institutionen (z. B. Staatsanwaltschaft, Polizei, Aufsichtsbehörden, Finanzamt) bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung,
- Weitere Datenempfänger, sofern Du uns dafür deine gesonderte Einwilligung zur Datenübermittlung erteilt haben.
Wo werden die Daten verarbeitet?
Deine Daten werden auch durch Auftragsverarbeiter verarbeitet. Dabei stellen wir sicher, dass dies unter Erfüllung der datenschutzrechtlichen Vorgaben sowie unserer hohen Ansprüche erfolgt. Hier findes du die Liste unserer Auftragsverarbeiter ↗.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten findet ausschließlich innerhalb der Europäischen Union statt; eine Verarbeitung in Drittländern erfolgt nicht.
Deine Rechte als betroffene Person
- Du hast das Recht auf Auskunft über die von uns zu deiner Person verarbeiteten personenbezogenen Daten.
- Ferner hast du ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit dir dies gesetzlich zusteht. Das prüfen wir gern für dich.
- Du hast ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben.
- Gleiches gilt für dein Recht auf Datenübertragbarkeit.
Wenn du von deinen Betroffenenrechten Gebrauch machen möchtest, sende uns eine E-Mail.
Unser Datenschutzbeauftragter
Unseren internen Datenschutzbeauftragten erreichst du unter
Johannes Plate
101LAB / Agentur für digitale Transformation
Inhaber: Benjamin Orgis
Skalitzer Str. 100
10997 Berlin
Deutschland
E-Mail / Telefon: +49 30 23321477-2
Beschwerderecht
Du hast das Recht, dich über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.